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오피스2010

엑셀 버전(2003, 2010, 2013)별 시트당 최대 행 수 아는 분들은 아시겠지만, 엑셀 2003 버전과 엑셀 2010, 2013 버전은 한 시트(sheet)에 입력할 수 있는 행의 제한이 다릅니다. 먼저 엑셀 2003버전은 최대 65,536행을 입력할 수 있으며, 엑셀 2010, 2013버전은 최대 1,048,576행까지 입력할 수 있습니다. 이는 무려 엑셀 2003버전의 16배의 행을 더 입력할 수 있다는 이야기입니다. 그 결과로 데이터량(행 수)가 적을 경우 문제가 되지 않지만 데이터량이 많은 경우 2003버전에서는 한 시트에 전부 불러올 수 없고, 상위버전에서만 불러올 수 있는 등의 문제가 발생하기도 합니다. 걍 참고용^^ 위 내용이 100원 정도의 가치가 있다고 생각된다면 후원 또는 추천 버튼 클릭 부탁드립니다 Tag. 엑셀, 엑셀 최대 행 수, 엑셀 .. 더보기
파워포인트(PPT) 파일에 암호거는 법 간단하지만 아직 사용해 보지 않았거나 그 방법을 모르는 분들을 위해 프리젠테이션 파일에 암호거는 방법을 알려드립니다. (2010 버전을 기준으로 작성되었습니다.) 암호로 보호하고 싶은 PPT파일을 연 후 [파일]탭으로 갑니다. 좌측 메뉴 중 [정보]를 클릭합니다. 우측에서 [프리젠테이션 보호]를 클릭합니다. 나오는 메뉴에서 [암호 설정]을 클릭합니다. 암호를 입력합니다. 방금 입력한 암호를 한번 더 입력합니다. [이 프레젠테이션을 열려면 암호가 필요합니다] 라고 상태가 바뀝니다. PPT 파일을 저장한 후 종료합니다. 다시 이 파일을 열기위해선 암호를 입력해야만 합니다. 엑셀이나 워드와 마찬가지로 PPT파일에도 위 처럼 암호를 걸어 보호할 수 있습니다. 위 내용이 100원 정도의 가치가 있다고 생각된다면 .. 더보기
MS워드2010에서 단어들을 가나다순 정렬하는 법 정렬 기능은 엑셀에만 있는 줄 아는 분들이 꽤 있는 줄 압니다. 워드에서도 손쉽게 단어들을 가나다 순으로 정렬할 수 있습니다. (엄연히 워드에 있는 기능인데도 몰라서 어렵게 해결하는 분들이 있더라구요^^;) 오늘은 워드2010에서 여러 단어들을 가나다순으로 한번에 정렬하는 방법을 알려 드리겠습니다. 먼저 위에 나오는 이름들은 정렬되지 않은 상태입니다. 위 이름들을 가나다 순으로 정렬하기 위해 먼저 블록을 잡습니다. 이제 상단리본메뉴의 [홈]탭으로 이동하여 ㄱ/ㅎ이라고 되어 있는 아이콘을 클릭합니다. 나오는 창에서 기준을 선택한 후 확인 버튼을 누르면 되는데요. 이 부분은 엑셀에서 정렬기능을 사용해 본 분들은 다 아실거라 생각됩니다. 그럼 위와 같이 한번에 가나다 순으로 정렬이 됩니다. 단축키를 이용한다면.. 더보기
[엑셀팁] '열'제목이 알파벳이 아닌 숫자로 표시될 때 해결방법 간만에 간단한 엑셀팁 하나 공유합니다. 이유는 금일 오전 어떤 직원분이 열 제목이 알파벳이 아닌 숫자로 나와 당황스러워 하길래 해결해 준 후 혹시 다른 분들도 같은 경험을 할 수 있겠다 싶어서죠~ 일반적으로 엑셀 시트를 열면 위 그림처럼 열제목은 알파벳순으로, 행제목은 숫자로 표시됩니다. 하지만 이렇게 열제목도 숫자, 행제목도 숫자로 표시되면 여간 당황스러운게 아니죠. 이런 현상이 일어나는 이유는 R1C1 참조스타일이 설정되어 있어 그런것인데요. * R1C1 참조스타일은 코드개발자들을 위한 주소 방식입니다. (R은 Row, C는 Column을 의미하죠) 해결방법은 옵션메뉴로 가서 수식 > 수식작업 > R1C1 참조 스타일 의 체크를 해제해 주면 됩니다. 오피스 2003 버전을 사용하는 분들은 [도구 > .. 더보기
파워포인트로 단 2분만에 멋진 프로젝트 타임라인 만드는 방법 마이크로소프트 오피스 제품군 중에는 프로젝트 타임라인을 만드는 전용 툴이 MS프로젝트라는 제품이 있습니다. 하지만 오피스 기본 제품군에 들어가 있지 않기 때문에 이 제품을 이용하기 위해서는 별도로 구매해야 하는데요. 이런 부담을 줄이기 위한 좋은 방법 하나를 알려드리겠습니다. 바로 윈도우 사용자라면 거의 모든 사람들이 설치하는 MS Office 파워포인트를 이용한 멋진 프로젝트 타임라인 만드는 방법입니다. 물론 파워포인트 기본 프로그램만으로는 만들 수 없구요 Office Timeline라는 무료 플러그인을 설치하면 가능합니다. 그럼 지금부터 Office Timeline 설치 및 사용방법에 대해 알아보겠습니다. [프로그램 다운로드] 먼저 위 링크를 클릭하여 프로그램 다운로드 및 설치해야 하는데요. 파워포인.. 더보기
[아웃룩2010] 첨부파일 빼먹고 메일 보낸 적 있는 분들 보세요. 메일을 보낼때 첨부파일을 빼먹고 보낸 경험 누구나 한번쯤은 있을거라 생각됩니다. 오늘 소개하는 이 add-on 프로그램은 아웃룩2010 사용자를 위한 첨부파일 알리미 프로그램입니다. 위 캡춰화면처럼 메일을 보낼 때 첨부파일을 빼먹었을 경우 팝업창으로 알려주는 프로그램이죠. 그럼 지금부터 이 프로그램의 다운로드 및 설치 그리고 어떤 방식으로 이 같은 기능을 사용할 수 있게 되는건지 알아보겠습니다. 프로그램 다운로드 [첨부파일 알리미 다운로드] 프로그램은 위 링크를 통해 해당 사이트로 이동해서 받을 수 있습니다. [무료]입니다. 사용 방법 사용방법은 아주 간단합니다. 먼저 아웃룩2010을 종료한 후 다운로드 받은 프로그램을 설치한 후 다시 아웃룩2010을 실행합니다. 그럼 위와같이 상단 리본메뉴에 첨부파일 .. 더보기
MS오피드2010 '제한된 보기'로 문서열리는 기능 취소하는 법 오피스2010 버전에서 웹이나 이메일 첨부파일로 받은 오피스 문서를 열 경우 위와 같이 [제한된 보기] 형태로 문서가 열립니다. 제한된 보기 상태에서는 편집을 할 수 없으며 우측에 [편집 사용] 버튼을 클릭해야 편집모드로 바뀌게 됩니다. 이 같은 기능은, 물론 사용자에게 불편을 주기위해 만든 기능은 아닙니다. 악성 매크로 실행등을 방지하기 위해 만들어 진 기능이지만 가끔 안전이 보장된 파일에 대해서도 제한된 보기 형태로 문서가 열리면 다소 불편할 때가 있습니다. 그래서 이 포스트에서는 [제한된 보기] 기능을 끄는 방법을 알려드립니다. 파일 > 옵션 메뉴로 들어갑니다. 좌측 메뉴트리의 보안 센터 메뉴를 선택한 후 보안 센터 설정 으로 들어갑니다. 좌측 메뉴트리에서 제한된 보기를 선택한 후 우측 내용 중 자.. 더보기
[엑셀팁]몰라도 상관없지만 알면 편리한, 단축키로 빠르게 시트간 이동하기 오늘은 간단한 엑셀팁을 하나 소개하는 것으로 하루를 시작해 봅니다^^ 팁이라고 하기에 민망할 정도로 간단하지만 의외로 모르시는 분들이 많더군요. 이 팁은 모르고 있어도 엑셀을 사용하는 데 큰 지장은 없지만 일단 알고 있으면 편하고 빠르게 시트간 이동을 할 수 있어 조금이나마 작업시간을 단축할 수 있는 팁입니다. 엑셀 2003, 2007, 2010 등 모든 버전에서 사용 가능합니다. 사용하고 있는 엑셀문서 중 그 특성 상 한 통합문서에 시트를 여러개 만들어야 하는 경우가 있습니다. 시트가 여러개 만들어지면 마우스로 클릭해 해당 시트로 이동해도 되지만 보는 바와 같이 화면상의 제약으로 일부 시트가 안보이는 상황이 발생합니다. (이 화면에서는 Sheet1이 숨어버렸네요) 이와 같이 가려진 시트로 이동하기 위해.. 더보기
MS오피스 안 깔린 PC에서 오피스파일내의 이미지 가져오는법 간단하지만 아주 유용한 MS오피스 팁 하나를 알려드리겠습니다. 먼저 지금 설명하는 내용은 오피스2007 또는 2010버전의 파일들인 확장자가 pptx, docx, xlsx 인 오피스 파일들에만 적용되는 내용이라는 말씀 먼저 드리구요. 포스트의 제목 그대로입니다. MS오피스가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 위에서 말한 오피스 파일내에 삽입되어 있는 이미지를 가지고 오는 방법입니다. 먼저 이미지를 가져오길 원하는 파워포인트 파일 하나를 선택하구요. 이름바꾸기를 통해 파워포인트 파일의 확장자인 pptx를 zip으로 변경해 줍니다. (압축파일로 만들어 주는 것입니다.) 확장자를 바꾸었다면 그 압축파일을 풀어줍니다. 알집, 윈집, 7zip 등 어떤 압축프로그램을 사용하여도 좋습니다. 압축을 풀면 위와 같은 폴더와.. 더보기
[iMac]아이맥에 윈도우 추가설치하여 듀얼부팅하는 법 오늘은 지난번에 이야기했다시피 아이맥에 윈도우OS를 추가로 설치하여 Mac OS X와 윈도우OS 2가지를 함께 사용하는 법에 대해 올려보도록 하겠습니다. 저도 해본적이 없는 작업이라 1시간여 정도의 구글링을 통해 여러 사례들을 보고 나름 마음의 준비를 한 상태에서 작업을 시작했습니다^^; 윈도우 설치할거면 굳이 뭣하러 아이맥을 사느냐고 물으시는 분들을 위해 이유를 설명하자면 간단히 아래 세가지 정도로 설명할 수 있을 것 같네요. 1. MacOS는 ActiveX 가 지원되지 않아 거의 대부분의 인터넷뱅킹 서비스를 이용할 수 없음. (신한은행은 MacOS에서도 사용가능한 모듈이 이미 나왔더군요.) 2. MS오피스 및 아래한글 등의 문서가 완벽 호환되지 않기 때문. 3. 도저히 져버릴 수 없는 윈도우에서만 사.. 더보기
[파워포인트2010팁]파워포인트파일을 동영상으로 간단히 변환하는 법 마이크로소프트의 파워포인트 2010 버전에 있는 기능 중 유용한 기능하나를 알아보겠습니다. 바로 PPT 파일을 버튼 한번 클릭해서 동영상(wmv포맷)으로 변환하는 방법입니다. 먼저 동영상으로 변환하기 원하는 PPT파일을 하나 엽니다. 상단 메뉴 중 [파일]>[저장/보내기]>[비디오만들기]로 이동해 비디오 만들기 버튼을 클릭합니다. 그럼 변환한 비디오를 저장할 폴더를 선택하는 과정이 나타나는데요. 본인이 원하는 폴더를 선택하여 이름을 지정한 후 저장 버튼을 클릭해줍니다. 그럼 위 그림 하단과 같이 비디오를 만드는 과정이 보여집니다. PPT 파일의 슬라이드 갯수나 용량에 따라 비디오로 변환하는 시간은 다소 차이가 있습니다. 변환이 완료된 동영상이 내가 지정한 폴더에 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. .. 더보기
[MS워드] 편리한 기능이지만 때때로 번거로운 미니툴바 자동실행 막는 법 MS워드 2007과 2010버전에는 이전 워드버전과 두드러진 차이가 몇가지 있는데 그중에서도 미니툴바라는 기능이 있습니다. 이것은 워드문서의 내용중 일정 부분을 블록으로 잡으면 자동으로 각종 서식을 간단히 변경할 수 있도록 열리는 작은 툴바입니다. 보는바와 같이 워드 내용의 일정 부분을 블록으로 잡으면 자동으로 미니툴바가 나타나 폰트종류, 폰트사이즈, 볼드체 등의 설정이 가능합니다. 하지만 어찌보면 편리할 것 같은 이 기능도 문서작업을 하다보면 자꾸 자동으로 나타나다 보니 거추장스러울 때가 있습니다. 또한 이전 버전의 MS워드에 익숙한 분들이라면 기존대로 상단의 메뉴를 통해 서식을 바꾸는 것이 더욱 익숙할 수도 있을거구요. 그럴때 이 미니툴바가 자동으로 보여지는 기능을 끄고 사용하면 그런 불편함이 사라질.. 더보기
MS워드에서 자주쓰는 특수기호를 단축키로 한방에 삽입하는 법 MS워드에서 ※, ▶, ♠ 등 자주쓰는 기호를 단축키로 만들어 한번에 삽입하는 방법을 알려드리겠습니다. 이 기능은 제가 요즘 소개하고 있는 오피스 2010 버전에만 있는 것이 아니라 2003 또는 2007버전에도 존재하는 기능입니다. 그리 어렵지 않으니 설명해 드리는대로 차근차근 따라오시면 워드작업 시 특수문자를 아주 쉽고 빠르게 입력할 수 있습니다.^^ 일단 새 워드 문서를 엽니다. 그 다음 위 이미지처럼 [삽입 > 기호] 메뉴로 들어갑니다. 제 경우 워드 2010 버전만 설치되어 있어 캡춰화면이 이렇습니다만, 2003 버전을 쓰시는 분들도 상단 메뉴 중 [삽입 > 기호] 메뉴로 가시면 쉽게 찾을 수 있습니다. (2007버전은 위 캡춰화면과 동일합니다.) 그럼 위와 같이 기호창이 열리게 되는데 하단에 .. 더보기
[워드2010팁]문서하단에 페이지번호 5초만에 넣는 법 오피스2010관련 팁을 간간히 올리고 있습니다. 이번에는 워드2010에서 각 페이지마다 페이지 번호를 넣는 가장 쉽고 빠른 방법입니다.^^ 먼저 새 문서를 연 다음 첫번째 페이지 하단으로 이동하여 더블클릭을 합니다. 그럼 바닥글 편집모드로 들어가게 되고 상단에 보면 [머리글/바닥글 도구 > 디자인] 리본메뉴가 자동으로 활성화 된 것을 확인할 수 있습니다. 그 메뉴에서 가장 왼쪽에 위치한 [페이지 번호 > 아래쪽]을 차례로 선택한 후 원하는 디자인의 페이지 번호를 삽입하면 되겠습니다. 그런 다음 상단 리본 메뉴 중 가장 우측에 위치한 [머리글/바닥글 닫기]를 클릭하면 바닥글 편집 모드를 빠져 나올 수 있습니다. 그럼 보는 바와 같이 페이지 번호가 바닥글에 삽입된 것을 확인할 수 있습니다. Tag. 워드, .. 더보기
[엑셀2010팁] 엑셀 오픈시 기본 시트수 변경하는 법 오늘은 엑셀2010 버전의 간단한 팁 하나를 소개할까 합니다. 역시 이미 아시는 분들은 피식 웃고 패쑤~!해 주시면 되겠습니다.^^ 엑셀을 새 통합문서를 열면 아래와 같이 시트가 이미 열려 있습니다. Sheet1이라고 말이죠. 엑셀2003 버전을 오랫동안 사용해 오신 분들은 새 통합문서를 열었을 때 시트가 3개 열리는 것에 익숙하셨을 거라 생각됩니다. (물론 2003버전에도 시트수를 변경해 주는 기능이 있기 때문에 방법을 아시는 분들은 나름의 편의에 맞게 변경해서 사용하셨을 수도 있습니다.) 그럼 엑셀 2010에서 새 통합문서를 열었을 때 만들어지는 시트 수를 변경해 보겠습니다. 먼저 상단 메뉴 중 왼쪽 가장 첫번째에 있는 [파일] 메뉴를 클릭한 후 아래 [옵션] 메뉴를 클릭합니다. 그럼 위와 같은 창이.. 더보기

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